Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде (посредством операторов ЭДО): сбор, согласование с ответственными лицами, контроль подписания, архивирование и отправка контрагентам договоров, первичных бухгалтерских документов, корреспонденции
• Авансовые отчеты
• Обеспечение поддержки работы руководителя
• Планирование и контроль исполнения работ по проектам
• Координация встреч
• Оперативное выполнение поручений
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации

• Организация обеспечения офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями (поиск поставщиков, своевременное оформление закупок, контроль документооборота)

• Подготовка и отправка курьерских и почтовых отправлений
• Работа в CRM bitrix24 и «1С»

Требования:

• Сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны
• Целеустремленность и настойчивость в достижении результата
• Гибкое мышление, умение грамотно общаться, четкая дикция
• Слушать и слышать, «схватывать на лету», работа в режиме многозадачности
• Готовность заниматься незнакомыми задачами
• Профессионализм, работоспособность, ответственность, внимательность к деталям

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Социальный пакет: корпоративная мобильная связь, вкусная столовая
• Обучение в период испытательного срока и на протяжении всей профессиональной деятельности
• График работы: пятидневка с 09.00 до 18.00
• Работа в команде единомышленников