Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение офисных потребностей, встреча гостей компании (чай/кофе);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Участие в организации встреч и мероприятий;
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры);
• Электронная почта, организация командировок (покупка билетов, гостиниц, оформление командировок, авансовые отчеты, ведение отчетности, работа в 1С, ЕРП, Битрикс24, ЭДО);
• Контроль чистоты, порядка, работоспособности техники;
• Исполнительность, ответственность, открытость.

Требования:

• Образование среднее, высшее профессиональное образование;
• Знание первичной документации, опыт работы с командировками;
• Работа с большим объемом информации, многозадачность;
• Стрессоустойчивость, нацеленность на работу в команде и стремление добиваться лучшего результата;
• Опыт работы приветствуется не менее 1 года;
• Microsoft Office, 1С, ERP, Bitrix24, различные личные кабинеты сервисов.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные: сб., вс;
• Место работы: Тосненский район, Красный Бор, Промышленная улица, 3;
• Корпоративная развозка от ст.м. Купчино, ст.м. Звездная, ст.м. Московская, г. Колпино, г. Тосно, г. Никольское;
• Заработная плата без задержек;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Бесплатная парковка для сотрудников;
• Корпоративная мобильная связь;
• Бесплатный тренажерный зал с сауной;
• На территории есть банкоматы;
• На территории есть две столовые.