Специалист по делопроизводству

Приглашаем в нашу компанию человека, которому важно, чтобы документы были оформлены правильно - специалиста по документообороту!

Обязанности:

• Организация и сопровождение внутреннего бумажного документооборота;
• Проверка полноты и корректности оформления документации в соответствии с нормативными требованиями, соблюдение регламентов компании;
• Подготовка и передача документов на подпись руководителям;
• Взаимодействие с сотрудниками организации по любым вопросам, связанным с документооборотом, на стадиях подготовки, согласования, подписания документов;
• Методическая помощь сотрудникам компании по вопросам делопроизводства;
• Участие в планировании, организации и совершенствовании системы документооборота;
• Обработка, регистрация, учёт, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения.

Требования:

• Образование высшее или средне специальное;
• Опыт работы на аналогичной позиции от года;
• Уверенный пользователь офисных программ (Microsoft Office) и оргтехники;
• Знание принципов работы с документами, процессов делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь – обязательно!
• Внимание к деталям, ответственность, хорошая память, коммуникабельность, вежливость, умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание ГОСТ по делопроизводству.

Условия:

• Работа в дружном коллективе;
• График работы: 5/2 с 8 до 17 (сб. и вс. - выходные);
• Возможности для карьерного и профессионального роста;
• Комфортный офис в центре города.