Помощник/ассистент руководителя

ООО "АльфаБухгалтерия" сопровождает бухгалтерию бизнеса уже более 20 лет и продолжает расти и развиваться уверенными темпами! Бухгалтерия в аутсорсинге – это не рутина, а оперативность и многозадачность.

Цель нашей компании – создавать комфортные условия не только для клиентов, но и для своих сотрудников.

Приглашаем в свою команду на постоянную работу помощника руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих документов и звонков, а также отправка исходящей корреспонденции.
• Ведение рабочего и личного графиков руководителя, организация командировок.
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами компании.
• Участие в планировании и организации внутренних мероприятий.
• Контроль документооборота: контроль ЭЦП, доверенностей, скачивание отчетности и сканирование документов.
• Выполнение личных и рабочих задач, подготовка презентаций и информации.
• Закупка канцелярии и организация представительских расходов (чай, кофе).
• Обеспечение оргтехникой, телефонией, ПО и мебелью, взаимодействие с системными администраторами.
• Контроль за своевременной оплатой аренды, интернета и других согласованных платежей.
• Контроль чистоты кабинета руководителя, уборка, организация сервиса, уход за растениями.

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, интернет, Битрикс).
• Умение работать с бизнес инструментами, планировщики задач, календари.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Аккуратность, внимательность к деталям.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в многозадачности.
• Вежливость, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Интересная работа в стабильной консалтинговой компании с 20 летним опытом.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск.

• Выплата заработной платы два раза в месяц.

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.

• Оборудованное рабочее место.

• Развитие навыков и карьерный рост вместе с ростом компании.

• Расположение офиса в центре.

• Дружный коллектив.

Заинтересовались вакансией? Оставляйте свой отклик, приходите на собеседование и становитесь частью нашей компании!