Секретарь руководителя

Обязанности:

• Приём звонков, их распределение;
• Прием гостей и посетителей;
• Ведение документооборот и делопроизводства (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение журналов учета и регистрации документов, формирование дел, актуализация номенклатуры дел);
• Подготовка проектов документов по распоряжению руководителя;
• Контроль исполнения документов и поручений;
• Подготовка документов на отправку;
• Организация подготовки заседаний и совещаний, ведение протоколов совещаний.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office);
• Владение офисной техникой;
• Знание стандартов деловой этики, основ делопроизводства;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в одной из ведущих лабораторных компаний Северо-Западного региона РФ;

• График работы 5/2: с Пн по Чт с 9:00 до 17:45, Пт с 9:00 до 16:30;
• Окладно-премиальная система оплаты труда в зависимости от качества и объема работы;
• Проведение корпоративных мероприятий;
• Льготные условия медицинского обслуживания, медосмотры, СОУТ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Место работы - БЦ Пулково Стар (бесплатный трансфер до м.Московская)