Секретарь

Обязанности:

Занесение входящих счетов на оплату в 1С

Оформление договоров и актов выполненных работ с самозанятыми (о шаблону)

Занесение чеков самозанятых в 1С

Печать, сканирование документов, сертификатов качества.

Получение корреспонденции на почте

Отправка корреспонденции (почтой курьерской службой)

отправка/запрос актов сверок по электронной почте

распределение входящих звонков

заказ воды, канцелярии в офис

При необходимости помощь бухгалтеру и менеджерам

Требования:

• Знание делового этикета, коммуникабельность, организаторские способности.
• Уверенный пользователь ПК.
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь,
• Знания в области документооборота, регистрации документов.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 17.30
• Своевременные выплаты.