Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.04.2025
Работодатель: Прайм Проперти Менеджмент
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Земляной Вал 9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • получение и передача адресатам входящей корреспонденции;
  • получение, регистрация и передача в доставку корреспонденции от сотрудников.
  • Составление графика бронирования переговорных комнат и отслеживание его соблюдения.

  • Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах.

  • Заказ пропусков по заявкам от сотрудников. Встреча посетителей, информирование об их приходе сотрудника подразделения, заказавшего пропуск.

  • Прием и распределение входящих звонков.

  • Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование и оплата гостиниц (travel поддержка сотрудников компании).

  • Формирование ежемесячной отчетности расходов Административно-хозяйственного отдела в части транспортных расходов, организации служебных командировок (покупка билетов, бронирование, оплата гостиниц).

Требования:

  • опыт работы от 1 года на последнем месте работы в аналогичной должности
  • доброжелательность, отзывчивость

Условия:

  • офис рядом с м. Курская
  • официальное оформление, официальная ЗП, ДМС, отпуск 28 к. д.
  • график работы пятидневка с 10.00 до 18.30/17.30.
  • перспективы карьерного роста после 1-1,5 лет работы
  • дружный коллектив в стабильной компании.