Администратор программы в Проектный офис

Обязанности:

• Мониторинг актуальности бюджета программы/проектов, мониторинг сроков реализации этапов, контроль лимитов ИР, информирование РП/АП/Руководителя программы;
• Обеспечение методологической поддержки участников проектной деятельности, сопровождение перехода на новую методологию;
• Разработка протоколов заседаний УК проектов/программы, контроль исполнения поручений, запуск на согласование, в том числе проверка готовности проектов к принятию решений на Коллегиальных органах;
• Подготовка, предоставление регулярной отчетности по проектам, сбор и подготовка аналитики (в т.ч . ИСУП, Jira, Мониторинг ИТ и ЦТ);
• Формирование договорных документов к запуску на согласование, мониторинг хода согласования и устранение замечаний, сопровождение и контроль оплат;
• Мониторинг и поддержка качества реализации проектов (РИП, Качество Данных, Портфельные метрики)
• Работа с системами (ИСУП, Jira, 1С, Tessa, SAP): обеспечение актуальности информации о проектах, контроль своевременного размещения необходимой документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Управление проектами: Jira, Confluence, ИСУП;
• Продвинутый уровень знания: MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Р7;
• Приветствуется знание: SAP, СЭД (Tessa);
• Внимание к деталям, ответственность, быстрая обучаемость, готовность к переработкам, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ;
• Годовой бонус и дополнительная материальная мотивация от руководителя
• Широкие перспективы для профессионального роста;
• Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы);
• Широкий выбор корпоративных спортивных секций (бокс, бассейн, танцы и т.д);
• Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам;
• Офис: Малая Морская, 23