Секретарь

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков.;
• Отправка и получение корреспонденции через Почту РФ или курьерские службы;
• Работа с электронной почтой;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Встреча клиентов/гостей, приготовление чай/кофе;
• Контроль работы и взаимодействие с АХО,
• Поддержание порядка в офисе и переговорных комнатах;
• Участие в обзвоне клиентов с целью приглашения на мероприятия компании;
• Помощь в организации внутренних мероприятий/обучений;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• исполнительность
• высокий КПД
• Ухоженный внешний вид
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники, программ: Word, Excel, Power Point. Умение работать в ERP и 1С, ЭДО как преимущество;
• Грамотная речь.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Владение деловой перепиской;
• Опыт работы с документооборотом, знание делопроизводства (будет преимуществом).
• Ответственность, самостоятельность в принятии решений, коммуникабельность;
• Внимательность и соблюдение сроков и дедлайнов

Условия:

• график работы: с 9-00 до 18-00, 5/2;
• оформление в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после испытательного срока
• ЗП от 55000 руб.