Бизнес-ассистент дирекции по закупкам

Уважаемые соискатели! Убедительная просьба в сопроводительном письме или в резюме указывать ожидаемый уровень заработной платы.

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение календаря руководителя

• Поддержка в поездках и оформление виз (бронирование билетов, отелей, транспорта)

• Организация внутренних/внешних аудио- и видеоконференций

• Поддержка деловых контактов: переписка и общение с партнерами

• Протоколирование совещаний

• Создание и подготовка презентаций для руководства и перевод (английский/русский язык)

• Организация мероприятий: утверждение бюджета, технические требования, административная поддержка

• Подготовка бухгалтерской документации

• Согласование и обработка документации в IT-системах 1С

• Административная поддержка сотрудников дирекции

• Работа с конфиденциальной документацией: Контроль документов, требующих одобрения руководителя

• Выполнение личных задач руководителя

Что бы мы хотели в Вас видеть:

• Опыт работы на схожей должности от 2-лет

• Уверенный пользователь ПК программ (Word, Excel, Power Point и т.д.)

• Английский язык на уровне не ниже В1

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной производственной компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ в штат, полное соблюдение социальных гарантий: стабильная зарплата, оплата отпусков, оплата больничных листов по ТК РФ, выходной день для доноров, отпуска за стаж
• График работы: понедельник-четверг 8:00-17:00, пятница - 8:00-15:45
• ДМС и международный медицинский полис после успешного прохождения испытательного срока
• Скидки на корпоративное питание (на территории завода собственная столовая с вкусными завтраками и обедами)
• Корпоративная мобильная связь для сотрудников, которым необходимо быть на связи
• Скидочные программы для сотрудников: жилищное кредитование, фитнес
• Система материальной поддержки сотрудников в определенных сложных жизненных ситуациях
• Подарки для детей сотрудников на новогодние праздники
• Специальные программы для держателей зарплатных карт от банков-партнеров
• Парковка для автомобилей сотрудников и велопарковка