Секретарь-референт

АО "Завод "Невский фильтр ЭЗФ"— один из крупнейших производителей фильтров в России.

Мы создаем высококачественную продукцию.

ЧЕМ НЕОБХОДИМО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием входящих звонков;
• Печать служебных материалов и писем;
• Оформление, печать, регистрация приказов по основной деятельности предприятия на основании служебных записок генерального, исполнительного директора, руководителей подразделений;
• Строгое соблюдение требований инструкций по делопроизводств;
• Документальное оформление служебных командировок;
• В течение дня набирать на компьютере тексты служебных документов, сверять и распечатывать их. Стенографировать, расшифровывать, печатать и оформлять распоряжения генерального, исполнительного директора;
• Фиксировать информацию, поступившую по телефону, передавать и принимать телефонограммы, регистрировать их в установленном порядке;
• Вести контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении у специалистов. Информировать руководителя о состоянии исполнительской дисциплины;
• Принимать и передавать по телефону информацию для генерального директора и сотрудников; организовывать телефонные переговоры руководителя предприятия;
• Выполнение поручений руководителя. и т.д. согласно должностной инструкции

ЧТО МЫ ОТ ВАС ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Умение обращаться с офисной техникой;
• Грамотная речь, ответственность, внимательность, усидчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности.

МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 8.00 - 17.00‚ 5/2;
• Своевременная заработная плата;
• Парковка для сотрудников на территории предприятия;
• Высокий уровень корпоративной культуры;
• Дружный коллектив.

Если у Вас остались вопросы, можете связаться с нами с рабочее время или написать в чат!