Офис-менеджер/Делопроизводитель

Divan.ru — это магазин мебели и предметов интерьера, который стремительно развивается и расширяет свои горизонты. Уже 10 лет divan.ru каждый день работает, стараясь сделать мир еще удобнее, мягче и счастливее. Ведь жизнь в каждом доме начинается с мебели.

Сегодня мы уже глобальная компания с филиалами в Республике Беларусь, Казахстане, Узбекистане и мы только в начале нашего захватывающего пути.

Мы постоянно растем и С УДОВОЛЬСТВИЕМ РАССМОТРИМ ТВОЮ КАНДИДАТУРУ.

Функциональные обязанности:

- Подготовка и организация работы в отделе (контроль наличия офисного оборудования и мебели, заказ канцелярии, контроль порядка и чистоты и др.);

- Ведение деловой корреспонденции;

- Ведение табеля сотрудников отдела (работа в офисе, удаленный формат, командировки, отпускные, болезни, увольнения);

- Составление и ведение документа по кадровым назначениям и перестановкам в отделе;

- Ежемесячное заполнение таблицы выплат по сотрудникам отдела: сумма оклада, сумма начислений по больничным листам, отпускам, сумма переработок;

- Заносить данные о новых сотрудниках во все таблицы и документы;

- Ведение отчета по командировкам по всему отделу, при необходимости помощь сотрудникам в поиске гостиниц, билетов на транспорт и заказа трансфера, контроль сотрудников по своевременному предоставлению документов о командировке в бухгалтерию;

- Делопроизводство: отправка, прием, контроль подписания документов в ЭДО, почтой России или посредством электронной почты; ;

- Курирование процесса агентских вознаграждений и оплаты услуг по договорам с дизайнерами, блогерами, партнерами: проверка начислений.

Необходимые навыки:

- Уверенный пользователь ПК;

- Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

- Знание делопроизводства и делового этикета;

- Аналитический склад ума;

- Самоорганизация, последовательность, умение планировать;

- Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия

- График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходной;

- Оформление согласно ТК РФ;

- Фиксированная часть (оклад) + премия руководителя;

- Скидки на продукцию для сотрудников компании;

- Дружная команда, наставничество с первого дня.