Новинский бульвар 8
Мы ищем личного помощника для руководителя крупной компании, который постоянно находится в поисках новых решений в бизнесе и занимается его масштабированием.
Компания находится на этапе открытия своего филиала в Москве: приобретен просторный офис в престижном бизнес центре, подбираем сотрудником в штат и ждем открытия нашего филиала.
Руководитель живет на несколько стран (Россия, ОАЭ, Швейцария).
Мы предлагаем отличные условия: высокая заработная плата, жилье, дмс, английский язык, карьерный рост и работу с профессионалами.
Обязанности:
- Работа с gооglе документами, eхсеl таблицами, Битрикс24;
- Подготовка аналитических, справочных и других материалов по запросу руководителя;
- Travel-поддержка: оформление виз, документов, заказ билетов, экскурсий, регистрация на рейсы;
- Административной поддержкой семьи: заказ товаров и услуг, организация check-up для членов семьи, покупка товаров класса luxury (от покупки автомобилей до лимитированных коллекцией сумок);
- Поиск и бронирование разных заведений;
- Помощь в поискe информации и нужных контактов, любой сложный сёрфинг в интернете, найти лучшее по лучшей цене;
- Управлением личной недвижимостью руководителя компании;
- Проведение переговоров от лица руководителя;
- Запись на любые услуги;
- Работа с конфиденциальной информацией
- Проведение собеседований;
- Протоколирование хода встреч и совещаний в офисе (по регламенту компании);
- Взаимодействие с партнерами и клиентами компании;
Требования:
- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или личного помощника не менее 1 года;
- Высшее образование или незаконченное высшее;
- Уверенный пользователь ПК и орг. техникой (работа в программе Excel, Word, Google)
- Отличные навыки ведения деловой переписки и деловой коммуникации;
- Инициативность, активность и настойчивость;
- Высокий уровень эмпатии и самомотивации;
- Легкое и быстрое усвоение новых задач;
- Исполнительность, гибкость в нахождении оптимального решения поставленной задачи;
- Стрессоустойчивость в работе с требовательными людьми;
- Cтруктурное мышление, расстановка приоритетов и доведения задач до конца;
- Системность, ответственность, честность;
Условия:
- Предоставление служебного жилья после прохождения испытательного срока (квартира в 5-ти минутах пешком от офиса);
- Официальное трудоустройство по трудовому договору после прохождения испытательного срока;
- Испытательный срок - 2 месяца;
- Гибридный формат работы: частичная работа в офисе + удаленная работа из дома + выезды, когда этого требует ситуация (сопровождение руководителя компании и присутствие в офисе, когда руководитель компании находится в Москве от 3-х до 7-ми рабочих дней в месяц);
- График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00 по Мск (сб, вс - выходные);
- Зарплата: 450 000 рублей "чистыми" на руки после прохождения испытательного срока;
- ДМС;
- Безлимитный абонемент в сеть фитнес-клубов "World Class";
- Оплата курсов английского языка;
- Карьерный рост до заместителя директора компании;
Адрес: г. Москва, ЦАО, Новинский бульвар 8, бизнес-центр "Лотте Плаза".
