Специалист отдела закупок и управления запасами (ВЭД)

Обязанности:

• Развитие отношений Компании с действующими и новыми поставщиками;
• проведение переговоров с поставщиками по всем аспектам с целью получения наиболее выгодных для Компании цен, условий поставки и оплаты;
• заключение контрактов, отслеживание их сроков действия, а также осуществление своевременной пролонгации;
• отражение контрактных условий в 1С ERP и своевременное их обновление;
• информирование коммерческих подразделений Компании об изменении контрактных условий;
• поиск новых поставщиков на российском и зарубежном рынках, проведение переговоров, достижение максимально выгодных условий закупок для Компании;
• формирование и поддержание оптимального количества запасов позиций товарного портфеля Компании;
• анализ заказов клиента и коммерческих предложений, размещенных в 1С ERP на предмет необходимости пополнения/увеличения складского запаса под их своевременное обеспечение;
• размещение заказов у поставщика на поставку;
• проверка правильности цен и комплектации заказа в счетах поставщиков;
• контроль содержания и наличия товаросопроводительной документации поставщиков;
• контроль своевременного и точного отражения информации о состоянии заказа (состав заказа, готовность к отгрузке, сроки поставки) в 1С ERP и других документах в соответствии с установленными в Компании требованиями;
• отслеживание движения товара с момента заказа до прихода товара на склад;
• согласование всех логистических аспектов поставки;
• контроль сроков поставки, расчет нормативов сроков;
• ведение учета, выкупа и возврата товаров, принятых на комиссию/ответственное хранение/консигнацию;
• участие в проектах по регистрации новых продуктов на территории РФ;
• контроль сроков оплаты кредиторам, оформление требования на оплату кредиторской задолженности и авансов поставщикам;
• подготовка необходимой отчетности для поставщика и руководства Компании;
• информирование заинтересованных сотрудников Компании о возможных или наступивших сложностях в закупках товаров;
• проведение сверки с поставщиками о состоянии бухгалтерской задолженности;
• участие в финансовом планировании закупок;
• контроль над недопоставками, организация допоставок и замены товаров;
• ведение претензионной работы с поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, осуществление контроля проведения расчетов по претензиям;
• контроль заполнения карточек товара и карточек юридических лиц в 1С ERP.

Требования:

В области профессиональных знаний:

• основы внешнеэкономической деятельности, Incoterms, основы международного контрактного права, правила международных транспортных перевозок, транспортные документы, законодательство РФ в области договоров купли-продажи, договоров комиссии/ОХ/Консигнации и поставки, а также требования к оформлению первичной бухгалтерской документации;
• английский язык (продвинутый разговорный);
• правила ведения деловой переписки;
• правила делового общения и ведения переговоров;
• порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;
• методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
• В области информационных технологий и программно-аппаратных средств:
• навыки работы на персональном компьютере на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, Outlook, Internet);
• корпоративную информационную систему 1С ERP или подобную.

Условия:

• Месторасположение: г. Москва, м. Динамо/м. Петровский парк, 10 минут пешком от метро, отдельный современный офис расположен в здании бизнес-отеля «Аэростар»;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

• Заработная плата: от 120 000 руб. (net). + ежеквартальные премии по итогам работы