Личный ассистент

Кого мы ищем?

Активного, инициативного и проактивного помощника, который станет правой рукой собственника, возьмет на себя личные и бизнес-задачи, освободит время руководителя и обеспечит безупречную организацию его жизни и работы.

Основные задачи:

• Управление личным и рабочим календарем – планирование встреч, напоминания, приоритизация задач.
• Организация поездок – бронирование билетов, отелей, трансферов, виз, логистика для семьи и бизнес-трипов.
• Поиск и координация подрядчиков – от ремонта до личных поручений (дизайнеры, юристы, клинеры, персональные тренеры и т. д.).
• Подбор "самого лучшего" – от подарков и ресторанов до инвестиционных возможностей (исследование, сравнение, рекомендации).
• Решение личных задач – оплата счетов, управление домом, организация мероприятий, забота о комфорте семьи.
• Финансовый контроль – отслеживание личных расходов, взаимодействие с бухгалтерией.
• Конфиденциальность – работа с sensitive-информацией, NDA.

Дополнительные задачи (в зависимости от потребностей):

• Ведение личных проектов (например, ремонт, покупка недвижимости, благотворительность).
• Взаимодействие с домашним персоналом (няни, водители, повара).
• Мониторинг актуальных трендов (технологии, сервисы, удобные инструменты для оптимизации жизни).

Требования:

• Опыт работы личным/исполнительным ассистентом от 2-3 лет.
• Умение предугадывать потребности – не просто выполнять, а думать на шаг вперед.
• Отличные организаторские способности, мультитаскинг.
• Навыки работы с документами, бюджетами, перепиской.
• Английский (желательно) – для международных поездок и коммуникации.
• Стрессоустойчивость, гибкость, готовность к нестандартным задачам.
• Готовность встречаться в офисе 1 раз в неделю (для синхронизации, решения офлайн-задач и личных поручений).

Почему стоит присоединиться?

• Работа с динамичным и интересным лидером.
• Возможность брать ответственность и влиять на процессы.
• Гибкие условия, достойная оплата, бонусы.