улица Болдина 79
Мы — динамично развивающееся агентство недвижимости, ищем организованного, инициативного и ответственного помощника руководителя с навыками офис-менеджмента. Если вы умеете эффективно управлять процессами, держать в голове множество задач и готовы стать надежной опорой руководителя — ждём ваше резюме!
Обязанности:
Административные и офисные задачи:
Фиксация всех обращений (звонки, сообщения, заявки с сайта) в CRM-системе и распределение между ответственными лицами.
Контроль работы модераторов рекламы (проверка объявлений, корректности публикаций).
Встреча клиентов в офисе, сопровождение и создание комфортной атмосферы.
Организация встреч: бронирование переговорной комнаты, подготовка документов, контроль времени.
Открытие и закрытие офиса (график: Пн–Пт, 9:00–19:00).
Поддержание порядка в офисе, контроль чистоты общих зон.
Закупка расходных материалов (канцелярия, кофе, вода и т. д.), контроль их наличия.
Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники, курьеры).
Работа с руководителем (личный ассистент):
Полное ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминание о событиях, корректировка графика.
Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов).
Подготовка документов, презентаций, отчетов по требованию.
Фильтрация входящих запросов к руководителю, приоритизация задач.
Постановка задач от руководителя сотрудникам, контроль их выполнения.
Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и сроков.
Помощь в подготовке еженедельных/ежемесячных отчетов по работе агентства.
Написание писем, ответов от лица руководителя (по согласованию).
Контроль и координация работы команды:
Мониторинг внешнего вида агентов и сотрудников в офисе (деловой стиль).
Напоминание команде о важных дедлайнах, корпоративных правилах.
Сбор информации от отделов для руководителя (аналитика, статистика).
Помощь в адаптации новых сотрудников (ознакомление с регламентами).
Требования:
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1 года.
Умение работать в CRM, Google Docs/Excel, PowerPoint (или аналогах).
Отличные организационные навыки, умение управлять временем.
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
Тактичность, стрессоустойчивость, умение работать с конфиденциальной информацией.
Готовность брать на себя ответственность и решать задачи proactively.
Условия:
Официальное трудоустройство, стабильная зарплата.
Работа в современном офисе в центре города.
Возможность профессионального роста в сфере недвижимости и управления.
Откликайтесь с темой письма «Помощник руководителя» — и давайте сделаем работу агентства еще эффективнее!
