Обязанности:
-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением
компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Требования:
- Опыт работы в аналогичном функционале - будет преимуществом!
- Грамотная письменная и устная речь.
- Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, внимательность.
- Стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности.
Условия:
- Полный социальный пакет
- Оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии;
- График работы - 5/2 (с 08:00 до 17:00);
