Специалист договорного отдела

В IT-компании, разрабатывающей инновационные бизнес-решения, открыта позиция Специалиста договорного отдела.

Обязанности:

• Подготовка и согласование документов с исполнителями, а именно: договора, дополнительные соглашения, спецификации, акты, отчетные материалы (подготовка выполняется на основании утвержденных шаблонов внутри компании);

• Взаимодействие со смежными отделами компании: отдел кадров, бухгалтерия, проектный блок;

• Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами с исполнителями;

• Контроль сроков сдачи работ по этапам договоров субподрядчиками;

• Прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов по этапам (акты, технические акты, счета, счета-фактуры, отчетные документы) от исполнителей;

• Отслеживание статусов движения документов в рамках договорной деятельности;

• Сбор и проверка уставных документов исполнителей;

• Контроль сроков оплаты работ;

• Ведение архива (бумажного и электронного) договоров и закрывающих документов;

• Ведение официальной переписки с исполнителями;

• Организация доставки писем.

Требования:

• Знание делопроизводства и документооборота;

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;

• Наличие организационных и административных навыков;

• Высшее образование (завершённое).

Условия:

• Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ;

• Возможности профессионального развития;

• Место работы: Инновационный центр Сколково;

• Формат работы очный (гибрид не рассматривается);

• ДМС после завершение ИС.