Специалист по договорной работе в event компанию

Дата размещения вакансии: 22.04.2025
Работодатель: Lumisfera show
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Краснодар
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Lumisfera - это атмосферные концерты классической музыки среди огней тысячей свечей.

Нам полтора года! И мы за это время:

  • выросли с 1-2 , до 35 концертов в месяц;

  • побывали в более чем 30 городах России на площадках 600-3000 мест;

  • провели масштабное иммерсивное событие в Баскет-холле на 7 000 мест под названием "Синестезия" и планируем масштабировать этот опыт;

Мы стали ООО Люмисфера, поэтому ищем специалиста по договорной работе, который сможет соблюдать требования закона в части договорных отношений.

Что нужно делать?

  • помогать менеджерам в подготовке, оформлении, заключении, согласовании договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, актов;

  • собирать учредительные и финансовые документы с контрагентов,

  • поддерживать коммуникацию между коммерческим (продажи и маркетинг), договорным, юридическим и финансовым отделом для обеспечения документооборота по проводимым мероприятиям;

  • взаимодействие с заказчиками и подрядчиками по договорной работе;

  • внесение подписанных документов в цифровой офис;

  • контроль подписания и сроков исполнения договоров, выставления актов и счетов;

  • контроль обмена оригиналами документов (если не через ЭДО);

  • отслеживание и согласование с подрядчиками доставки документов (договоров); взаимодействие с курьерской службой;

  • ведение Реестра документооборота.

На что обращаем внимание при отборе:

  • образование высшее экономическое, юридическое;
  • общие знания в области договорного права и бухгалтерии;

  • опыт работы с документами (договорами, счетами-фактурами, актами) не менее 3-х лет;

  • умение организовывать процессы и поддерживать порядок в документообороте;

  • умение добиваться закрывающих документов даже с вечно занятых самозанятых и незаинтересованных ИП;

  • настойчивость и умение выстраивать доверительные отношения с людьми;

Условия:

  • удаленный формат работы;
  • полный рабочий день с 10.00 до 19.00;
  • возможность роста внутри проекта.

Что отличает команду Lumisfera

  • экологичность общения на всех уровнях, в том числе и со стороны руководства;
  • взаимная поддержка и выручка;
  • искреннее восхищение результатами, позитивная ОС;
  • мы не работаем, мы воплощаем свои мечты, ведь Lumisfera - твой способ работать в сфере культурного бизнеса, концертов и искусства.

Присылай резюме и добро пожаловать в особую атмосферу Lumisfera!