Координатор тендерных проектов

Кого мы ищем:

Нам нужен внимательный и организованный специалист, который возьмет на себя полный цикл подготовки документов для участия в тендерах. Ты будешь тем, кто:

- Проверит каждый документ "под микроскопом";

- Проконтролирует соблюдение всех требований и сроков;

- Станет надежным связующим звеном между отделами.

Обязанности:

• Анализ требований и условий каждого тендера;
• Подготовка и проверка полного пакета документов;
• Контроль актуальности всех данных и соответствия требованиям;
• Координация с отделами компании для сбора необходимой информации;
• Ведение реестра документов и сроков подачи;
• Решение возникающих вопросов с заказчиками и площадками (уточнения, исправления, решение возникающих проблем с тех. поддержкой площадок);
• Проверка документов на соответствие (не формальная, а смысловая);
• Выявление и исправление возможных ошибок;
• Систематизация шаблонов и базы документов

Требования:

• Опыт работы с документами (тендеры, госзакупки, проектная документация);
• Умение видеть детали и находить несоответствия;
• Организованность и навык работы с жесткими дедлайнами;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• Способность работать с большими объемами информации.

Будет плюсом:

• Знание электронных торговых площадок (но мы готовы обучить);
• Опыт в рекламной/креативной сфере;
• Понимание основ бухгалтерских и юридических документов.

Условия:

• Обучение и развитие: внутренние и внешние тренинги, семинары, вебинары.

• Менторство: персональный наставник для адаптации и роста.

• Карьерные перспективы: регулярные встречи с руководством для планирования развития.

• Интересные проекты: участие в крупных инициативах, управленческий и командный опыт.

• Кросс-функциональная работа: совместные задачи с разными отделами над инновациями.

• Конференции и нетворкинг: поддержка участия в профильных событиях.

• Свои идеи: возможность предлагать и внедрять инициативы.

• Забота о сотрудниках: корпоративный фитнес, тимбилдинги, ДМС.

• Офис у м. Павелецкая (10 минут пешком).

• Оформление по ТК РФ.

• Развитая корпоративная культура.