Помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать информационные, справочные и иные материалы и представлять их генеральному директору;
• Руководить работой приемной генерального директора;
• Организовывать проведение рабочего дня генерального директора: проведение телефонных переговоров, фиксация в его отсутствие полученной информации и своевременное доведение ее содержания до генерального директора;
• Составлять проекты писем, запросов и иных документов по поручению генерального директора;
• Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых генеральным директором;
• Принимать участие в проведении деловых встреч, совещаний, приемов и вести протоколы, оформляющие ход и результат переговоров;
• Осуществлять подготовку и обеспечение деловых поездок и встреч генерального директора;
• Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;
• Знание ведения делопроизводства, документооборота,деловых писем;
• Знание сервиса 1С-ЭДО;
• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки;
• Знание основ деловой этики;
• Пунктуальность, ответственность, дипломатичность, проактивность, умение соблюдать конфиденциальность;
• Коммуникабельность, способность улаживать конфликты;
• Умение расставлять приоритеты.