Специалист по документообороту / офис-менеджер

Обязанности:

Ведение документооборота компании:

• Сопровождение оформления документов
• Контроль за подписанием документов контрагентами и за получением оригиналов
• Нормоконтроль документов по правилам распределения расходов
• Документальное сопровождение процессов создания нематериальных активов и корректного разнесения затрат на модернизацию и технического сопровождение программно-аппаратных комплексов.

Работа в системах: 1С, Контур.Диадок:

• Заведение договоров на согласование в 1С и прочий документооборот
• Заведение и контроль исполнения заявок на оплату в 1С
• Ведение контроля платежей
• Контроль за подписанием документов контрагентами и за получением оригиналов

Работа на ресепшн в период отпусков и болезней основного сотрудника:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Координация работы штатного курьера
• Оформление заявки на техобслуживание офиса
• Оформление пропусков, заказ канцтоваров, кофе и т.д.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в 1С, в Диадок, на ресепшн будет вашим преимуществом
• Уверенное владение Excel

Условия:

• Полное соблюдение требований трудового законодательства

• Социальный пакет (ДМС + страхование жизни и здоровья) после испытательного срока

• Возможность обучения за счет компании

• Уровень вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом

• 5 оплачиваемых дней "заботы о себе"

• Помощь в трудных ситуациях