Обязанности:
Планирование и оптимизация рабочего дня руководителя.
Информирование руководителя о регламенте мероприятий.
Перенаправление телефонных звонков.
Согласование телефонных переговоров, встреч, мероприятий с партнерами, клиентами и сотрудниками.
Ведение базы телефонных контактов руководителя.
Организация приема посетителей.
Организация и обеспечение конференций и мероприятий.
Обеспечение порядка в кабинете руководителя.
Работа в системе электронного документооборота.
Составление, проверка и подготовка писем, запросов и других документов.
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы секретарем (при наличии средне-специального образования).
Уверенный пользователь ПК (MS Office).
Грамотная письменная и устная речь.
Знание основ делопроизводства и этикета.
Условия:
- Вакансия открыта в АО"Газпром газораспределение Липецк". Компания является основной газораспределительной организацией на территории Липецкой области, дочернее общество ООО "Газпром межрегионгаз".
- Работа в стабильной, крупной компании.
- Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата.
- Социальный пакет, стимулирующая выплата к отпуску, ДМС (после испытательного срока).
- Вакансия временная, на период декретного отпуска.
