Ассистент руководителя / помощник

Привет!

Я – руководитель строительной компании ООО" Смазочные решения" и мне нужен бизнес-ассистент или ассистент руководителя.

Моя компания занимается:

• Продажей масел для промышленных и автомобильных нужд;
• Переработкой вторсырья;

Почему я ищу ассистента?

В моей компании есть много текущих операционных задач, которые мне нужно делегировать и получать результат. Это мелкие задачи, но требующие время на включение в них, а времени становится очень мало.

Хорошим результатом твоей работы я считаю:

1. Рост моего свободного времени и времени моих сотрудников;
2. Повышение скорости решения текущих операционных задач;
3. Отчет по результату работы без отвлечения меня.

Что тебе нужно будет делать. Обязанности:

1. Решать задачи связанные с работой компании (помочь посчитать смету, найти поставщика, договориться о доставке);
2. Выполнять поручения: сделать заказ продукции, кофе в офис или ответить на почту;
3. Искать подрядчиков для сложных задач;
4. Искать заявки на торги;
5. Работа с тендерами (всему научим);
6. Контролировать выполнение задач другими сотрудниками, подрядчиками, контрагентами.
7. Активно работать с нейросетями

Если говорить честно – тебе нужно будет делать то, что я мог бы сделать и сам. И, конечно, помогать мне в больших задачах.

‍Требуемые качества:

• Смекалка. Ты умеешь решать и погружаться в совершенно разные задачи. Знаешь как решить их быстро и просто;
• Грамотность. Ты легко напишешь понятный текст без ошибок;
• Многозадачность. Твоего внимания достаточно, чтобы работать одновременно над большим количеством задач;
• Внимательность к цифрам. Ты легко запоминаешь данные и можешь найти взаимосвязи между разными столбцами таблицы;
• Требовательность. Ты будешь добиваться того, чтобы обещания, данные мне сотрудниками, выполнялись точно и в срок;

Условия:

• Зарплата с первого дня! Всегда вовремя и в полном объеме.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• 90% работы будет в офисе;
• Работа предполагает высокую вовлеченность, но время для отдыха точно найдем;
• Кофемашина, парковка и удобное расположение от метро.

Для кого точно подойдет эта работа:

• Тебе хочется быть в проекте, который быстро растет;
• Ты хочешь посмотреть как бизнес работает изнутри и многому научиться;
• Тебе не нужно, чтобы твой руководитель был «нянькой», ты хочешь взять ответственность и показать классный результат;

Если ты не боишься вызовов и постоянно поднимаешь планку, если у тебя есть мечта — неважно какая — нам с тобой по пути!

Мы ждем именно твой отклик!