Бизнес-ассистент

Мы развиваем технологичные проекты в сфере e-commerce, фармацевтики и цифровых решений. Руководитель управляет несколькими бизнес-направлениями, команда быстрорастущая, задачи — разноплановые, темп — высокий. Мы ставим перед собой амбициозные цели и достигаем их.

Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет организующим звеном в рабочем дне руководителя.

ЗАДАЧИ:

• Ведение календаря, организация встреч и контроль времени;
• Сопровождение поручений: постановка, контроль, фоллоу-ап;
• Поддержка текущих проектов (взаимодействие с исполнителями, отслеживание статусов);
• Сбор и структурирование информации: резюме, таблицы, презентации;
• Подготовка деловых писем и документов, сопровождение договоров;
• Ведение деловой переписки от лица руководителя;
• Организация поездок, встреч, визитов (при необходимости);
• Подготовка Telegram-сводок (голосом и письменно) утром и вечером.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт в роли ассистента, координатор проекта или executive support — от 1 года;
• Отличные навыки самоорганизации, ответственности и внимательности;
• Владение инструментами: Google Workspace, Excel, Notion/ClickUp, Telegram;
• Умение работать с информацией: быстро структурировать и выделять главное;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык — upper-intermediate и выше;
• Высокий навык деловой коммуникации;
• Высокая скорость, точность, стрессоустойчивость.

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ ФК ПУЛЬС — ЭТО:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Прозрачная система вознаграждения – оклад + ежемесячная премия;
• Офисный формат работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
• Испытательный срок до 3-х мес.

У НАС ЕСТЬ ВСЁ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ В ОФИСЕ:

• Мы находимся в Московской обл., г. Химки (3 км от МКАД);
• Корпоративный трансфер: от ж/д станции Химки, Новые Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная;
• Бесплатная охраняемая парковка для личных автомобилей сотрудников;
• Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой;
• Оборудованные кофе-rooms с ароматными кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва;
• Корпоративная столовая на территории офиса, уютная кофейня-кондитерская и кафе самообслуживания;
• И, конечно, интересные задачи и возможности профессионального роста в более старшую операционную или проектную роль.

ЧТО ЕЩЕ ВЫ ПОЛУЧАEТЕ, СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ:

• ДМС после испытательного срока;
• Подключение к системе корпоративных скидок (включая фитнес клубы);
• Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки;
• Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения и в особых семейных ситуациях, подарки детям;
• Доступ к корпоративной образовательной онлайн платформе, дистанционное обучение и развитие внутри компании;
• Спортивный зал в офисе;
• Скидки на лекарства;
• Массажный кабинет в офисе.

Если Вас заинтересовала наша вакансия, пожалуйста, расскажите немного о себе в сопроводительном письме:

1. Почему вам интересна эта позиция?
2. Какие качества и опыт делают вас сильным кандидатом?
3. Какой стиль работы вам ближе всего?
4. Что вас драйвит в работе — на чем вы загораетесь?