Офис-менеджер / специалист административной службы

Производственная компания Сальников с 2002 года неизменно радует своих потребителей высоким качеством продукции.

За 20 лет работы мы значительно выросли и освоили рынок от Дальнего Востока до Урала, лидируем по продажах во многих регионах. В штате компании 3 филиала общей численностью более 450 человек.

в головном офисе открыта ставка специалиста административной службы.

Обязанности, которые предстоит выполнять:

• обеспечение жизнеобеспечения офиса (контроль клининга, заказ воды, расходных материалов через закупщиков, контроль использования такси и корпоративной связи);
• работа с корреспонденцией, прием звонков (регистрация, подготовка к отправке, 1С, Битрикс 24, ЭДО);
• участие в создании и контроле исполнения технических заданий программистам 1С (совместно с руководителя подразделений, где требуется доработка).
• бронирование проживания командировочным сотрудникам, организация расчетов с гостиницей (еженедельно около 5 человек в одну и ту же гостиницу).

Мы предлагаем:

• ввод в должность от помощника директора, с которым вы будете работать в одном кабинете.
• наличие проверенных поставщиков для обеспечения офиса, выстроенные процессы обмена корреспонденцией между филиалами.
• возможность расширять свой функционал внутри компании "не зарыться в рутине", вырасти в доходе (текущий уровень дохода в рынке).
• рабочее место - ул. Бетонная, 14/1 (это не пром.зона - от Мира 4 мин. пешком по тротуару);
• открытая корпоративная культура, отсутствие текучки кадров - слаженный коллектив.

Мы ищем в Вас:

• опыт работы в роли офис-менеджера, помощника руководителя от 1 года.
• опыт работы в программе 1С (документы, справочники, отчеты), желание углубить свои знания в автоматизации.
• желание иметь разносторонние задачи, участие в проектах, готовность изучать новое.
• тактичность, знание делового этикета, коммуникабельность (у вас есть опыт коммуникации с разными подразделениями).
• вы пунктуальны, аккуратны в ведении документации, вам нравится наводить порядок;

Дополнительные вопросы можем обсудить при звонке или в чате.