Енисейская улица 23Б
Компания «Бубль-Гум» — крупная федеральная сеть, занимает 2-е место в Топ-10 компаний по продаже детских товаров и имеет магазины по всей России. Мы активно развиваем специализированные магазины, предлагая разнообразные товары для детей с ярким и праздничным оформлением по доступным ценам. У нас есть возможность онлайн-заказа с быстрой доставкой, обеспечивая широкий выбор детских товаров.
Мы в поиске администратора проектов – того кто любит порядок, систематизировать информацию и процессы, внимателен к деталям. Умеет собирать, обрабатывать и анализировать данные.
Перед Вами будут стоять следующие задачи:
• Инициация проектов: Запуск новых проектов в соответствии с установленными правилами и процедурами компании.
• Ведение документооборота: Качественно и своевременно подготовленные документы по проектам.
• Оформление плана-графика: Составление актуализированного плана-графика для проектной деятельности.
• Мониторинг проектных задач: Обеспечение отслеживания выполнения задач по проекту и контроль за их выполнением в установленные сроки.
• Контроль отчетности: обеспечение своевременного представления отчетов от проектной команды.
• Сбор и консолидация: организация сбора отчетов от исполнителей и представление информации руководству.
• Предоставление документации: Распространение проектной документации среди заинтересованных сторон.
• Организация совещаний: Координация и протоколирование рабочих встреч, своевременно и корректно обеспечивать заполненность Протокола совещаний.
• Контроль выполнения поручений: Мониторинг выполнения поручений, полученных на совещаниях по проектам.
• Обновление реестра контактов: Поддержка и актуализация реестра контактов членов проектной команды.
• Разработка системы кодирования: легкий и понятный поиск необходимого актуального документа по проектам.
• Контроль стандартов работы: Обеспечение соблюдения установленных стандартов работы по проектам.
• Создание архива проектов: Организация и ведение архива завершенных проектов, распределение по папкам документов.
• Учет трудовых ресурсов: мониторинг (план/факт) загруженности сотрудников, задействованных в проектах.
Какого кандидата мы хотим видеть:
• Мы будем рады приветствовать нового коллегу с опытом работы, но если у Вас его нет - не переживайте! Мы готовы обучать, если у Вас есть желание развиваться и изучать новое.
Будет здорово, если у Вас есть:
• Опыт работы с проектами.
• Знаете проектную методологию проектов.
• Обладаете навыками ведения документооборота и отчетности.
• Имеете способность работать с большим объемом информации и деталей.
• Демонстрируете отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умеете организовывать и координировать рабочие процессы.
Мы предлагаем:
• Надежность и уверенность в бедующем: официальное трудоустройство.
• Достойное вознаграждение: уровень заработной платы обсуждаем на собеседовании, будет основано на Ваших навыках, опыте и ожиданиях.
• График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные).
• Современный офис: Просторный офис с видом на море в районе автовокзала, хорошо оборудованные рабочие места, удобная парковка и доступ к общественному транспорту (автобус, электричка) в пешей доступности.
• Мы организуем разнообразные мероприятия, для сплочения команды и поднятия настроения.
• Быстрый старт: Эффективная система наставничества поможет вам быстро адаптироваться на новом месте.
• Поддержка и развитие: Постоянное обучение и возможность повышения квалификации. У нас есть внутренняя библиотека и обучающий портал.
• Участие в интересных проектах: с новейшими бизнес-технологиями и участие в инновационных проектах.
• Молодая команда: В нашем коллективе работают амбициозные профессионалы и единомышленники.
• Дополнительный бонус:
Приведи друга и получи денежное вознаграждение!
Ваша роль – обеспечить проекты с заданным уровнем качества, для достижения успешной реализации проектов компании. Если Вам нравится влиять на результат и бизнес-процессы в компании, то мы ждем Вас в нашей команде!
