Специалист отдела координации проектов

ООО "ИНТРА САХАЛИН" - комплексная сервисно-инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, приглашает на конкурсной основе Специалиста отдела координации проектов

Обязанности:

• Координация транзита персонала на объект/с объекта: ведение базы данных сотрудников. Бронирование, закупка и контроль проездных билетов в цифровом сервисе. Составление заявок на командировку, при необходимости размещение в местах временного проживания. Запись сотрудников в медицинские организации для прохождения тестирований и пр.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.
• Доведение до сотрудников информации путем рассылок или телефонных переговоров.
• Координация прохождения сотрудниками медосмотров и обучений (совместно с Отделом ОТОС и ПБ).
• Координация транзита персонала со службами Заказчик(ов).
• Работа в программах заказчика.
• Заключение договоров с контрагентами (клиники, гостиницы, перевозчики), контроль оборота первичной документации, в т.ч. и в СЭД.
• Ведение рабочего табеля.
• Документооборот, учет и архивирование документов.

- Работа в программах 1С, Excel, Word;

- Работа с отчетными документами

Требования:

- Высшее образование, среднее – профессиональное (делопроизводство, кадры, архивное дело). ;

- Опыт работы от 1 года;

-Уверенный уровень работы на ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook);

-Умение работать с первичной документацией;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Знание основ ведения деловой переписки;

-Опыт работы в 1С будет преимуществом.

-Умение самостоятельно расставлять приоритеты в рабочей деятельности;

-Умение работать в команде;

-Быстрая обучаемость.

- Знание английского языка – будет преимуществом.

Условия:

• Работа в компании с успешной историей развития уже более 16 лет на рынке России и ближнего зарубежья;
• Причастность к современным и инновационным ремонтным технологиям в промышленности;
• Официальное оформление, полностью официальный доход, соблюдение трудового законодательства;
• Возможны краткосрочные командировки (на удаленный объекты Север Сахалина, Санкт-Петербург).
• График работы 5/2, понедельник-четверг с 9:00 до 17:15; пятница с 9:00 до 17:00
• Профессиональный коллектив.