Руководитель направления отдела методологии делопроизводства управления архивного дела и методологии

Основные обязанности:

• разработка внутренних нормативных документов и изменений в них в области документационного обеспечения и архивного хранения в Банке и обеспечение их согласования с заинтересованными структурными подразделениями Банка
• подготовка пакетов документов и материалов по вопросам документационного обеспечения и архивного хранения для вынесения на рассмотрение, одобрение и утверждение уполномоченных органов Банка
• согласование проектов документов, поступающих в Департамент документационного обеспечения в части организации делопроизводства, документооборота и архивного хранения Банк
• участие в проектной деятельности автоматизации делопроизводства, документооборота и архивного хранения Банка
• мониторинг изменений законодательства Российской Федерации, нормативных актов Банка России, своевременная разработка/актуализация внутренних документов Банка, регламентирующих вопросы, относящиеся к компетенции Департамента документационного обеспечения, в связи с указанными изменениями
• обеспечение методологической поддержки работникам Банка по вопросам организации делопроизводства и документооборота в подразделениях Банка
• анализ и оценка организации делопроизводства в подразделениях Банка, подготовка предложений по оптимизации процессов делопроизводства в подразделениях Банка

Основные ожидания:

• высшее образование (преимуществом будет направление документоведения)
• опыт методологической работы в делопроизводстве Банка, опыт написания нормативных и справочных документов от 5-ти лет
• знание методологии делопроизводства и архивного дела

• знание правил подготовки, оформления и обработки деловой документации

• знание нормативной документации, касающейся организации делопроизводства, ГОСТов в области делопроизводства, знание нотации для описания процессов с целью последующей регламентации
• высокий уровень владения Power Point, работа в СЭД
• коммуникабельность, активность, оперативность, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность и ответственность, навыки сбора информации и ее обработки, умение работать с большими объемами информации, грамотная письменная и устная речь

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)