Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, мебели, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя/сотрудников, подготовка рабочего места.
• Контроль работы уборщицы, курьера и формирование задач.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков, регистрация в 1С Документооборот
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование итд)
• Контроль за использованием оргтехники и хозяйственного оборудования в офисе
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды, отчетность по расходам и сдача авансового отчёта в бухгалтерию.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поиск, заказ подарков сотрудникам/контрагентам.
• Оформление пропусков сотрудникам, гостям
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• знание документооборота и делопроизводства
• владение оргтехникой и офисными программами
• умение работать в режиме многозадчночти

Условия:

• работа в комфортном офисе Москва-Сити
• молодой, дружный коллектив
• официальное трудоустройство
• возможность карьерного роста
• конкурентоспособная заработная плата