Помощник/секретарь руководителя

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения
• поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с
• документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Обеспечение руководителя информацией

Требования:

• Высшее образование, знание основ делопроизводства
• Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний

Высокая скорость печати

• Навыки работы с ПК:

Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

Навыки работы в Internet и браузерах

Опыт работы в системах электронного документооборота

• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, оперативность, наличие аналитически способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
• Обязательно для трудоустройства: наличие действующей «Справки об отсутствии/наличии судимости»

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания: 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
• Полностью оборудованное рабочее место
• Мы ожидаем кандидатов для долгосрочного сотрудничества, тех, кто любит много и плодотворно трудиться. Возможен карьерный рост, по результатам работы
• Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Управление кадров