Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 24.04.2025
Работодатель: Автомаркет КАР-ГО
Уровень зарплаты:
от 35000 до 40000 RUR
Город:
Ульяновск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа с корпоративной почтой: деловая переписка, распределение сообщений между подразделениями;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Оформление и отправка почтовой корреспонденции;
  • Работа с внутренними документами компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление договоров, коммерческих предложений, подписывание документов у руководителей, организация хранения документов;
  • Кадровая работа: контроль за состоянием личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров, ведение графика отпусков, журнала выдачи трудовых книжек, табелей учёта рабочего времени. По необходимости публиковать вакансии компании, организовывать собеседования;
  • Работа в программе 1С: оформление авансовых отчетов, доверенностей, регистрация карт лояльности, проводить взаиморасчеты с поставщиками (проверять и подписывать акты сверки);
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ хоз.товаров и канцелярских принадлежностей для нужд офиса.

Требования:

  • Высшее или среднее профессиональное образование;
  • Опыт работы от 1 года;
  • Знание программы 1С приветствуется;

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
  • Работа в офисе на ул.Азовской (19й микрорайон);
  • Скидки в компании.