Офис-менеджер

Ищем ответственного офис-менеджера в компанию “Майнинг импорт”

О компании:

ООО "Аксиома МИ" - является официальным дистрибьютором крупногабаритных шин TRANSMATE в России, а также одним из крупнейших поставщиков КГШ и СКГШ оригинальных премиальных марок - Michelin, Bridgestone, Goodyear.

Задачи:

Кадровое делопроизводство (сбор информации и передача данных):

1. Помощь сотрудникам в адаптации на рабочем месте;

2. Участие в организации аттестации/обучения/медкомиссий и других направлений, необходимых для работы персонала.

Организация командировок, трэвел-поддержка:

1. Покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и пр;

2. Составление приказов, авансовых отчетов к командировкам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

1. Заказ канцтоваров, расходных и хозяйственных материалов, контроль работы технического персонала.

2. Работа с курьерской службой, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, посылок и других отправлений в адрес организации.

Прочее:

• Ведение делопроизводства, бумажного/электронного архива;

• Подготовка запросов, официальных писем и других документов с деловыми партнерами и контрагентами;

• Информирование деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях руководителя;

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных и письменных распоряжений руководителя;

• Участие в организации встреч, совещаний, переговоров, выставок, корпоративных мероприятий;

• Подготовка информационно-аналитических и других материалов по запросу руководства.

Мы ожидаем, что вы имеете:

• Наличие среднего специального или высшего образования;

• Опыт работы в системах СЭД и Директум;

• Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером;

• Уверенный пользователь ПК, офисной техники.

Нам важно, чтоб вы обладали следующими личными качествами:

• грамотная устная и письменная речь;

• навыки деловой переписки;

• внимательность, аккуратность, пунктуальность;

• желание работать в команде;

• усидчивость.

Мы предлагаем:

• заработная плата от 40 до 60 тыс. руб.;

• полную занятость (40 часов рабочая неделя);

• график работы 5/2 с ПН по ПТ;

• трудоустройство по ТК РФ;

• уровень заработной платы по итогам собеседования;

• выплата заработной платы 2 раза в месяц (без задержек);

• оплачиваемые праздничные и больничные дни.