Офис - менеджер (гибрид)

Ищем офис-менеджера для Премьер дистрибьютора промышленной компании на территории РФ, стран Центральной Азии и Ближнего Востока.

Обязанности:

• Работа с документами: прием, отправка, сверка, реестры, архив
• Обеспечение жизнидеятельности офиса
• Взаимодействие с бухгалтерией, сбор оригиналов документов, отправка.
• Проверка и сканирование чеков, подготовка к отчетности
• Работа с ЭДО, внесение данных в таблицы.
• Контроль кадровых документов (например, заявления на отпуск).
• Организация встреч и собраний
• Подготовка презентаций по шаблону
• Контроль маркетинговых материалов
• Тревел-поддержка, помощь в оформлении виз
• Личные задачи 20 %

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт офис-менеджера/ассистента
• Навыки работы в MS Excel , MS Word (базовые), ЭДО
• Английский B1-B2
• Портрет кандидата: грамотная письменная и устная речь, доброжелательность; ориентированность на долгосрочное сотрудничество; презентабельный, опрятный внешний вид.

Условия:

• Заработная плата 87 000 рублей на руки, оформление по ТК РФ
• Годовая премия (по результатам KPI)
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока
• Формат работы: офис, гибрид (3 дня офис, 2 удаленно) г. Москва, ст. м. Белорусская
• График работы: 5/2, гибкий старт с 09:00-10:00 до 18:00-19:00.

Этапы прохождения:
1) Онлайн оценка эксперта Smart and Talented;
2) Собеседование с руководителем и партнером (онлайн).
3) Оффлайн-встреча с успешными финалистами.