Ведущий специалист по администрированию договоров

Компания СИБУР – лидер по производству полимеров и каучуков в России. В Республике Татарстан расположено наше предприятие – СИБУР-РТ, специалисты которого оказывают экспертную бизнес-поддержку всем производственным площадкам холдинга.

Сейчас мы ищем в команду ответственного и внимательного сотрудника с аналитическим мышлением, который займется сопровождением договорного документооборота и разработает внутренние инструменты для оптимизации процесса работы с договорами.

Чем предстоит заниматься:

• Создавать записи о контрагентах и устанавливать маршруты для электронного документооборота.
• Составлять договорные документы на основе единых шаблонов с помощью конструктора договоров.
• Загружать договорные документы в системы SAP ERP, 1С и КИС ЕСМ.
• Организовывать процессы согласования и подписания.
• Добавлять первичные документы в базы данных SAP ERP и 1С.
• Готовить заявки на расходование средств, предусмотренных договорами.
• Контролировать поступление платежей от контрагентов.
• Вести претензионную работу с контрагентами в случае нарушения условий договора: проводить расчет пени или штрафов, готовить официальные претензии, участвовать в переговорах для урегулирования спорных вопросов.
• Вести реестр договоров.
• Формировать потребности по договорам в рамках бизнес-процессов.
• Создавать инструменты для стандартизации работы с договорами – разрабатывать инструкции, чек-листы, схемы процесса.
• Сопровождать договоры аренды и купли-продажи недвижимости на всех этапах: от подготовки до подписания и управления взаиморасчетами.

Что мы ожидаем:

• У вас есть высшее образование, желательно в области экономики или юриспруденции.
• Вы уже администрировали договоры, в том числе готовили документы и вели деловую переписку.
• Работали с первичной документацией в системах SAP и 1С.
• Умеете работать с системами электронного документооборота.
• Знакомы с законодательством, регулирующим договорные отношения.
• У вас хорошо развиты коммуникативные навыки. Умеете эффективно взаимодействовать с различными отделами и контрагентами и разрешать спорные вопросы.

Что мы предлагаем:

• Присоединиться к команде крупнейшего нефтегазохимического холдинга России.
• Оформление по ТК РФ.
• Удаленный формат работы – комфорт и свободу перемещений.
• Конкурентную зарплату. Выплаты 2 раза в месяц. Прозрачные условия.
• Планирование карьеры: открытые пути для профессионального роста, а также для ротации в пределах предприятия и всего холдинга.