Менеджер по эксплуатации офиса

Дата размещения вакансии: 24.04.2025
Работодатель: Mindbox
Уровень зарплаты:
от 130000 до 160000 RUR
Город:
Москва
улица Правды 26
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.

У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.

Ищем Менеджера по технической эксплуатации нашего офиса.
Роль в команде из 9 офис-менеджеров - работа без микроменеджмента, много не рутинных задач, самостоятельные решения, управление своим временем и бюджетом.

Чем предстоит заниматься:

Техническая поддержка офиса (3000 кв.м):

  • Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по
    вопросам обслуживания и ремонта систем вентиляции, водоснабжения и других инженерных коммуникаций

  • Поиск и подключение новых подрядчиков, чтобы быстрее и удобнее решать вопросы мелкого ремонта и обслуживания офиса

  • Описание рабочих процессов и передача полезного опыта коллегам

  • Сопровождение технического персонала в процессе проведения работ

Закупки:

  • Закупка техники согласно заявкам от коллег и действующим стандартам. Например - макбуки, мониторы и периферия

  • Управлять процессом закупок совместно с ИТ-командой
    Анализ и подбор моделей оборудования по спецификациям, предложение улучшений ассортимента

  • Управление бюджетом - контроль объема закупок и их соответствия плану

  • Поиск и подключение новых подрядчиков - проведение внутренних тендеров

Улучшение офиса и ремонт:

  • Управление крупными проектами, такими как ремонт кабинетов или целого этажа, совместно с командой и техническими подрядчиками

  • Сопровождение и менеджмент таких проектов от проектирования до реализации

  • Благоустройство офиса - от заказа мебели до составления полноценных дизайн проектов (этажа, кухни и т.д.)

Что ждем от вас:

  • Понимание базовых основ и принципов работы электрики, вентиляции и кондиционирования

  • Интерес к технике, желание разобраться в деталях и принципах устройства

  • Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость

  • Умение организовывать себя и других

  • Гуглить и не бояться софта: Google docs и прочее

Ценим сопроводительные письма, рассматриваем кандидатов вне вилки.
Одним из этапов найма является тестовое задание.

Условия:

  • Работа из комфортного офиса в г. Москва (ст.м. Савёловская)
  • Больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно
  • Работа в аккредитованной IT-компании
  • Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия.
  • Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация
  • Well-being-программы: 350 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий
  • Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только