Секретарь-делопроизводитель

Необходим сотрудник с возможностью в максимально короткий срок приступить к должностным обязанностям!!!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, писем.
• Подготовка деловых писем, запросов, ответов, координация курьерских служб.
• Ведение реестра договоров, журналов входящей/исходящей корреспонденции.
• Контроль работы электронных систем коммуникации (телефония, почта и др.системы).
• Выполнение поручений руководителя. Помощь в рабочих вопросах.
• Отправка/ получение почтовых отправлений.

Требования:

• Коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность, аккуратность в работе с документами, самоорганизация, оперативность, внимательность.
• Уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ,электронной почтой, орг.техникой.
• Умение структурировать и систематизировать информацию, оперативный поиск необходимых документов.
• Грамотная речь, навыки деловой переписки.

Условия:

• Офис в центре г. Москвы.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 9:00-18:00, пятница до 16:45.