Менеджер деловой программы

ООО "Нева-Интернэшнл", дочерняя компания ООО "Экспофорум-Интернэшнл", размещает вакансию – Менеджер деловой программы

Обязанности:

• Комплексная административная поддержка организации и проведения деловой программы проектов компании (далее – Проекты);
• Ведение плана-графика подготовки и проведения мероприятий деловой программы Проектов, контроль сроков выполнения задач, взаимодействие со смежными отделами и внешними подрядчиками;
• Участие в разработке деловой программы Проектов, включая определение формата, тематики и основных тезисов мероприятий;
• Взаимодействие с профессиональными отраслевыми ассоциациями – партнерами деловой программы Проектов;
• Привлечение российских и международных экспертов к выступлению на мероприятиях деловой программы Проектов и поддержание с ними деловых контактов;
• Текущая работа со спикерами и модераторами деловой программы Проектов: участие в коммуникации с подтвердившимися спикерами на подготовительном этапе; сбор докладов/тезисов, презентаций, фотографий; подготовка и рассылка памяток (инструкций) и благодарственных писем; организация подключения онлайн-спикеров; прием и сопровождение ВИП-спикеров на площадке;
• Формирование и обновление списка спикеров деловой программы Проектов, организация и контроль регистрации и изготовления бейджей;
• Подготовка маркетинговых материалов о деловой программе Проектов для сайта и каталога;
• Подготовка технического сценария для каждого мероприятия деловой программы Проектов, в котором предусмотрены ВКС, синхронный перевод и/или показ партнерских видеороликов;
• Подготовка и согласование ТЗ для технического оснащения залов мероприятий деловой программы Проектов;
• Взаимодействие с техническими службами и компанией оператором-синхронного перевода на площадке Проектов для решения оперативных задач в рамках деловой программы Проектов Контроль готовности залов проведения мероприятий деловой программы: наличие необходимого аудио- / видеооборудования, видео и презентационных материалов, электронных заставок, оформление президиума, запуск мероприятий;
• Участие в организации навигации, а также подготовки и размещения информационных объявлений (печатных/устных) о мероприятиях деловой программы на площадке Проектов;
• Координация работы временной команды, задействованной в подготовке и осуществлении мероприятий деловой программы Проектов.
• Аналитика эффективности реализации деловой программы Проектов.

Требования:

• Опыт работы ивент-менеджером в конгрессно-выставочной сфере не менее 3 лет;
• Работа в офисе;
• Уверенный разговорный английский язык;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Оперативность, инициативность, быстрая обучаемость.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по договору ГПХ на первые три месяца испытательного срока;
• Официальное оформление в штат в соответствии с ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока;
• График работы с 09:00 до 18:00 (в пятницу с 09:00 до 17:00), сб. и вс.- выходные;
• ДМС после 1-го года работы;
• Возможность проходить обучение, курсы повышения квалификации;
• Возможность посещать корпоративные и спортивные мероприятия, а также конгрессно-выставочные проекты "Экспофорума".