Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 25.04.2025
Работодатель: Smart And Talented
Уровень зарплаты:
от 130000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Замоскворецкая линия метро Динамо
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

Бизнес 80%/ Личные 20%
● Ведение календаря руководителей, назначение и перенос встреч.
● Ведение задачника и списка идей.
● Организация и контроль деловых встреч, звонков, протоколирование, расстановка дедлайнов.
● Контроль выполнения задач командой и подрядчиками.
● Составление презентаций, отчетов для инвесторов.
● Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция).
● Организация командировок (план маршрута, тревел-сопровождение).
● Взаимодействие с юристами, проверка документов.
● Общение с клиентами и партнерами.
● Организация фото- и видеосъемок (поиск локаций, гардероб, логистика).
● Сопровождение руководителей на деловых встречах.
Личные поручения:
● Составление маршрутов путешествий.
● Бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия.
● Поиск нянь, школ, репетиторов для детей.
● Организация семейных праздников, поездок.

Требования:

  • Релевантный опыт: от 3 лет
  • Иностранный язык: Английский В1-В2 –
    преимущество, для редких задач (переписка, работа с документами).
    Образование: высшее

Условия:

  • Оклад, бонусы: 130 000 – 150 000 руб. на руки
  • Оформление: ТК РФ, ДМС, стандартный соцпакет.
  • Формат работы: оффлайн, БЦ «Аэродом» (Ленинградский проспект, 37, 6-й этаж, м. Динамо/ЦСКА). Иногда можно работать из дома (по
    договоренности).
  • График работы: 5/2, стандартный рабочий день, после 18:00 быть на связи до 23:00. Выходные: возможны срочные поручения.