Арбатская площадь 1
Обязанности:
• Организация и проведение закупочных процедур в целях обеспечения бесперебойной работы Департамента (подготовка и согласование пакета закупочной документации, включение потребностей Департамента в расширенный план закупок, инициирует (при необходимости) прохождение поставщиками проверки УКБ/проверки в рамках должной осмотрительности).
• Подготовка и согласование в ИР SАР SRM проектов договорных документов, организация их современного подписания и передачи в архив.
• Обеспечение корректного ведения базы административно-хозяйственных договоров Департамента в Diasoft Master Balance и ИР SAP SRM.
• Формирование профессиональных суждений (заключение об оценке риска по требованиям к контрагентам) с целью создания резервов на возможные потери по суммам требований.
• Формирование профессиональные суждения в целях классификации заключенных договоров в качестве договоров аренды.
• Ежемесячное планирование доходов/расходов по курируемым договорам с целью своевременного отражения в бухгалтерском учете.
• Своевременное получение и передача в Бухгалтерию первичных учетных документов по курируемым договорам.
• Своевременное оформление распоряжений на отражение операционных расходов в CBS «ATHENA» по договорам Департамента.
• Формирование, согласование и контроль исполнения служебных записок на оплату (Diasoft Master Balance, ИСУБД "Новая Афина" и СЭД «DIRECTUM).
• Подготовка, согласование и подписание актов сверки взаиморасчетов с контрагентами.
• Формирование отчета о включении антикоррупционных условий в заключаемые договоры.
Требования:
• навыки подготовки закупочной документации и договорных документов;
• умение работать с нормативными документами;
• навыки ведения письменной корреспонденции с контрагентами;
• Владение компьютерными программами ОС Windows, MS Office, программных комплексов: «Diasoft Master Balance», «Новая Афина», ИР SAP SRM, «Контур Диадок», СЭД «DIRECTUM», CBS «ATHENA»;
• Навыки работы с базами данных и информационными системами в профессиональной сфере;
• Опыт работы по направлению деятельности не менее 1-го года.
Условия:
- Территориальное место работы: ст. м. Арбатская, Арбатская пл., дом 1;
- Стабильный и прозрачный доход: премиальные выплаты по результатам работы за год, премия ко Дню работника нефтяной и газовой промышленности. Ежеквартальная индексация заработной платы;
- Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45;
- Хороший социальный пакет с первого рабочего дня: ДМС со стоматологией, страхование от онкологических заболеваний, страхование от несчастных случаев и болезней (весь мир, 24/7);
- Оплата дней нетрудоспособности по больничному листу до среднего дохода;
- Материальная помощь к ежегодному отпуску;
- Социальная материальная поддержка сотрудников: при рождении ребенка, при вступлении в брак и прочее;
- Негосударсвенное пенсионное обеспечение, санаторно-курортное лечение;
- Корпоративные скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
- Компенсация за приобретенный годовой абонемент в Спортивный клуб по Вашему выбору;
- Тренировки с тренером за счет работодателя по футболу, волейболу, баскетболу, теннису, легкой атлетики (бег);
- Удобное расположение офиса с подземной автомобильной парковкой для сотрудников.
