Секретарь

Обязанности:

• Ответ на телефонные звонки
• Контроль подписи документов (визирование юр. отдела, начальников производства, ген. директора)
• Ведение журналов (входящие/исходящие/приказы)
• Получение почты, распределение по отделам
• Сбор заказов канц. товаров и контроль остатков
• Контроль наличия чая, кофе, сахар, молоко, сладости для гостей, воды
• Подготовка переговорных комнат к встречам
• Выполнение поручений ген. директора
• Контроль сроков годности медикаментов в аптечке офиса
• Почта (регистрация, марки, подпись конвертов. Регистрация в программе Почта России, закупка марок и т.д.)

Требования:

• Знание делопроизводства обязательно
• Знание Word, Excel.
• Опытный пользователь ПК.
• Вежливость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность.
• Знание делового этикета.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• на время отсутствия работника, находящего в отпуске по уходу за ребенком,
• испытательный срок 3 месяца
• оплата труда на испытательном сроке - 40 000 руб. на руки, после испытательного срока - 45 000 руб.
• график работы 5/2 (с понедельника по пятницу) с 09:00 до 18:00
• доставка до места работы (г. Обнинск, Киевское шоссе, д.82, стр.3) корпоративным транспортом.