Директор департамента делопроизводства и архива

Мы, Холдинговая компания RIM GROUP уже 30 лет занимаем лидирующие позиции на Северном Кавказе и Юге России, как крупнейший изготовитель теплоэнергетического оборудования и металлоконструкций.
Холдинг RIM GROUP это — 7 га производственных помещений, изготовление 20 тыс. тонн металлоконструкций в год, более 300 сотрудников, тысячи реализованных объектов и десятки тысяч довольных клиентов. Продукция холдинга неоднократно становилась лауреатом конкурса «100 лучших товаров России».

Уважаемые соискатели, большая просьба внимательно ознакомится с условиями вакансии, и откликаться, если Вы имеете опыт работы по указанным направлениям.

Обязанности:

• руководство организацией работы департамента делопроизводства и архива (в подчинении 6 структурных подразделений);
• организация эффективного взаимодействия работников всего департамента, направление их на своевременное, полное и качественное выполнение задач;
• организация работы департамента с использованием новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приёмов;
• обеспечение своевременного и качественного внедрения систем ведения документации, а также стандартов по вопросам делопроизводства;
• руководство работой по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документооборота;
• организация хранения электронного архива на сервере, в облаке, на съемных носителях;
• осуществление методического руководства организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку отчётов о соблюдении сроков исполнения документов.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы по данной специальности не менее 3 лет;
• умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
• опыт работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; в операционной системе, в текстовом редакторе, электронными таблицами, базами данных, с системами управления проектами, управления электронной почтой;
• обязательно знание и умение работать в программах Битрикс24 и 1С ERP.

Условия:

• место работы: Чеченская республика, с. Валерик (34 км от г. Грозного); для иногородних кандидатов предоставление бесплатного жилья и оплата транспортных расходов;
• условия релокации: 25/5 (работа по графику 6/1 с 08.00 до 17.00);
• бесплатное горячее питание (обед);
• корпоративная мобильная связь;