Организатор мероприятий

Обязанности:

• Создание и разработка программы развлекательных и спортивных мероприятий для гостей курорта. Арт-директор придумывает идею, оценивает бюджет, составляет техническое задание для исполнителей. Создает план мероприятий на месяц вперед, утверждает план и бюджет, разрабатывает программы тематических заездов и weekend-ов (тематические каникулы, тематические выходные, конкурсы, ретриты, детские программы и др.)
• Подбор исполнителей, создание и расширение базы партнеров. Осуществляет подбор команды для реализации проекта (мероприятия), ищет подрядчиков (ведущие, артисты, музыканты, декоратор, тренер, воспитатель, аниматор), если для производства требуются специалисты со стороны. Ведёт переговоры с творческими личностями, подбирает наиболее выгодные условия сотрудничества, занимается поиском начинающих специалистов для работы по бартеру, заключает договоры, согласовывает условия с руководством.
• Организация и контроль за проведением арт-программы, праздничных мероприятий, детских мероприятий
• Управление командой для реализации проекта (мероприятия). Выстраивает рабочие процессы в команде, отвечающей за творческую часть проекта, контролирует соблюдение сроков, разрешает спорные, конфликтные ситуации в коллективе.
• Ведение переговоров. Ведёт переговоры с заказчиками и исполнителями, заключает договоры и контракты, согласовывает готовые варианты проекта.Планирует и контролирует бюджет арт-отдела, оптимизация расходов.
• Аналитика. В обязанности арт-директора входит анализ проектов конкурентов, отслеживание трендов, чтобы понимать, какие идеи выстрелят и окажутся востребованными у клиентов, а также анализ результатов завершенных проектов, составление отчётности.
• Контроль расчетов по договорам, отчет в бухгалтерию, составление актов выполненных работ, составление заявок, покупка и контроль расходных материалов.
• Обеспечение функционирования детского клуба АМАКS KIDS, разработка досуга в детской комнате

• Съемка мероприятий, монтаж видео, отчет в контент группу

• Отчет по мероприятиям (гугл таблицы)
• Заполнение мобильного приложения
• Работа с дизайнером, работа с сайтом Курорта. Подготовка анонсов мероприятий, составление ТЗ для дизайнера
• выполнение приказов (распоряжений) директора
• Работа в команде с коммерческим директором, маркетологом, дизайнером, руководителем ресторана, event-менеджером, smm-менеджером.
• В вашем подчинении: воспитатель (детская комната), инструктор (спортивные тренировки, соревнования для гостей, ведущие мастер-классов.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального

• креативность, творческая личность

• художественный вкус;

• широкие познания в искусстве и дизайне;

• умение работать в команде,

• умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

• ответственность;

• способность донести свою идею до коллег;

• умение распределять обязанности;

• лидерство;

• пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, выплаты дважды в месяц оклад + премии
• Соц. пакет.
• График 5/2 (ненормированный) со скользящими выходными
• Служебный развоз по Берёзовскому, льготное питание
• Профсоюз, скидки на проживание и оздоровительные процедуры до 50% для сотрудника и членов его семьи
• Яркая корпоративная жизнь - праздники, походы, подарки
• Интересные задачи, возможность самореализации, экспериментов, творчества
• Работа на перспективном, развивающемся курорте, входящем в крупную сеть АМАКS Hotels&Resorts