Руководитель отдела конференций

Обязанности:

• Составление информационно-аналитических материалов для создания программы конференций.
• Составление деловых писем/официальных обращений в ИОГВ, деловые и общественные структуры.
• Подготовка и согласование ответов на запросы от спикеров-участников конференций, а также на входящие письма от представителей государственных, деловых и общественных структур.
• Коммуникации с существующими и новыми клиентами, работа в CRM
• Получение материалов для размещений в СМИ от клиентов;
• Оформление заказов (подготовка договоров, выписка накладных, счетов-фактур и т.д.), сопровождение договоров с контрагентами по направлению деятельности отдела, контроль оплат.
• Составление пресс-релизов и пост-релизов для СМИ и отчетов для соц сетей организации по итогам проведения собственных мероприятий и информационное сотрудничество со сторонними организациями.
• Оперативное составление иных текстовых материалов по запросу от руководства.
• Ведение сайта организации.
• Участие в планировании деятельности организации и в структурировании плана задач.
• Непосредственное участие в реализации и ведении спец.проектов организации.
• Оперативное реагирование на задачи от руководства в нерабочее время (после 18:00 и в выходные дни) в рамках графика дежурств.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение создавать тексты разных стилей;
• Опыт работы с платформами: VK, RUTUBE, telegram и др.;
• Проактивное мышление;
• Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
• Организованность, умение работать в режиме многозадачности – умение самостоятельно организовывать свое рабочее время и укладываться в сроки, находить баланс между творчеством и бизнес-результатом.
• Навык создания текстов, которые дочитывают до конца;
• Умение работать с внешними источниками (исследования, профильные СМИ, нормативная документация, законопроекты, общественные инициативы и т.д.);
• Умение работать с внутренними источниками (сотрудники, эксперты внутри организации, документация).

Условия:

• Работа в офисе;
• Посещение мероприятий в Петербурге и Ленинградской области;
• Занятость 5 дней в неделю, ненормированный график;
• Оформление в штат и предоставление социального пакета согласно ТК РФ;
• Оплата: оклад + премии по итогам проведенных конференций.