Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение и обработка документов
• Ведение электронного документооборота и деловой переписки
• Общение с контрагентами
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности организации
• Подготовка аналитических и справочных материалов
• Выполнение прямых поручений руководства
• Информационная поддержка руководителя
• Организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок
• Оформление протоколов совещаний
• Планирование рабочего графика руководства
• Контроль исполнения поручений и сроков предоставления отчетности
• Помощь юридическому отделу в подготовке к судебным заседаниям

• Взаимодействие с руководителями смежных отделов

• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной/схожей должности от 1-го года

• Отличные навыки владения Word, Excel

• Исполнительность, ответственность, высокая скорость исполнения

• знание документооборота, умение грамотно составлять документы (справки, информационные письма, заявки и т.д.)

• умение грамотно писать и четко выражать свои мысли на русском языке

Условия:

• График работы с 9.00 до 18:00, 5/2

• Оформление по ТК РФ