Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 25.04.2025
Работодатель: ЭЛТЕХ ЭНЕРГО
Уровень зарплаты:
от 75000 до 100000 RUR
Город:
Воронеж
ул. Кривошеина 13
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

• Ведение и организация документации по строительным проектам (договоры, акты, отчеты).

• работа с договорами.

• Учет входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения.

• Подготовка регулярных отчетов о ходе работ и финансовых расходах.

• Координация работы внутренних подразделений (процессов) с подрядчиками и обработка их документации.

• Обеспечение юридической чистоты документов и подготовка для проверок.

• Создание системы хранения документов для удобного доступа и защиты.

• Мониторинг сроков выполнения работ и уведомление ответственных лиц.

• Обработка запросов и жалоб от сотрудников и клиентов.

• Проведение инструктажей по документообороту и стандартам.

• Участие в рабочих совещаниях и комитетах.

Требования:

Опыт работы на похожих должностях не менее трех лет.

• Опыт работы с документацией, уверенное владение 1С и MS Office (Excel, Word, Bitrix24).

• Коммуникабельность, организованность, умение работать в команде.

• Знание CRM-системы и опыт работы с договорами.

• опыт работы с договорами не менее 2 лет.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.

• Обучение и возможность профессионального роста.

• Оклад + премии (2 раза в месяц).

• Оплачиваемый отпуск.

• Работа в комфортном бизнес-центре, с 8:00 до 17:00.

Подробности при собеседовании.