Персональный ассистент руководителя

Мы — Smart & Talented, команда, которая уже более 9 лет помогает предпринимателям, инвесторам и топ-руководителям находить персональных ассистентов. Наши клиенты — это амбициозные и требовательные лидеры бизнеса. Сейчас мы ищем персонального ассистента, который станет надёжным тылом и поможет снять с руководителя ежедневную операционную нагрузку.

Это вакансия с потенциалом — для тех, кто хочет не просто выполнять задачи, а управлять процессами, брать ответственность и становиться ценным человеком рядом с сильным руководителем.

Какие задачи вам предстоят?

Организация рабочего дня руководителя:

• Ведение календаря, напоминания, контроль встреч

• Организация онлайн и офлайн встреч, созвонов, мероприятий

• Планирование командировок: билеты, отели, логистика

Коммуникация и поддержка:

• Переписка с партнерами, клиентами, подрядчиками

• Подготовка писем, деловых ответов, документов

• Контроль получения ответов, дедлайнов, статусов

Личная помощь:

• Вопросы из личного блока: семейные дела, оплата услуг, запись к врачу, подбор подарков, логистика и др.

• Решение бытовых вопросов дистанционно и офлайн (если гибрид)

Документооборот и аналитика:

• Работа с договорами, актами, счетами
  Сбор информации, простая аналитика, таблицы и сводки

Контроль задач и процессов:

• Ведение трекеров задач, постановка задач команде, напоминания

• Контроль исполнения поручений, сбор фидбека, отчётность

Наш идеальный кандидат

• Имеет опыт работы ассистентом, координатором или офис-менеджером от 1 года

• Отлично владеет Google Workspace, Trello / Notion / Excel

• Пишет грамотные письма, умеет вести деловую переписку

• Может быстро вникать в новые задачи и самостоятельно находить решения

• Умеет выстраивать приоритеты и сохранять хладнокровие в потоке

• Этичный, лояльный, умеет работать с конфиденциальной информацией

• Внимательный к деталям и всегда доводит начатое до конца

Что предлагаем вам

• Удалённый или гибридный формат работы — гибко подстраиваемся под вашу локацию;

• Поддержка на старте — адаптация, ввод в задачи, сопровождение от Smart & Talented;

• Опыт работы с сильным, масштабным руководителем;

• Чёткие ожидания и стабильная загрузка;

• Профессиональный рост — вы сможете со временем управлять другими ассистентами, проектами или перейти на роль операционного помощника;

• Приятный, доверительный формат общения — ищем человека, на которого можно положиться в долгосрочной перспективе.