Обязанности:
-
Формирование предложений в годовой план конгрессно-выставочных мероприятий.
-
Участие в разработке план-графика подготовки и проведения мероприятий, отслеживание реализации план-графика сотрудниками компании и подрядными организациями.
-
Участие в формировании бюджета доходов и расходов по конгрессно-выставочной деятельности.
-
Пополнение базы данных партнеров (спонсоры, соорганизаторы, экспоненты, участники и др.).
-
Анализ рынка конгрессно-выставочных мероприятий в сегменте компетенций организации.
-
Участие в подготовке презентационных и рекламных материалов.
-
Управление процессом привлечения участников мероприятий и их консультирование.
-
Ведение переговоров о предоставлении дополнительной информации партнерам, направление запросов по предмету переговоров.
-
Проведение рабочих встреч с уполномоченными сотрудниками организаций - потенциальных участников конгрессно-выставочных мероприятий.
-
Подготовка рабочих встреч высокого уровня с партнерами (очные и в режиме ВКС), организационное сопровождение встреч (место, время, создание ссылок на ВКС), рассылка тематических материалов участникам рабочих встреч.
-
Координация взаимодействия между участниками имиджевых событий на конгрессно-выставочных мероприятиях (соглашения о сотрудничестве, меморандумы, протоколы о намерениях и т.п.)
-
Ведение статистики регистрации на интернет-портале мероприятий.
-
Участие в проведении мероприятий – регистрация участников, координация взаимодействия между подрядчиками во время мероприятия.
-
Участие в формировании итоговых материалов мероприятий (резолюции, пресс-релизы и т.п.)
Требования:
-
Высшее образование, опыт работы офис-менеджером, администратором, участие в проектной команде выставок и конференций на менее 2-х лет;
-
Владение основами документооборота и делопроизводства компании;
- уверенный пользователь ПК (Word, XL, презентации, электронная почта, мессенджеры);
-
Владение иностранными языками (преимущество).
Условия:
-
График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00
-
Заработная плата: 80 000.руб. (+ премия по итогам успешных мероприятий)
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира
