Секретарь/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 07.05.2025
Работодатель: Ковалева Юлия Анатольевна
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Нижний Новгород
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ключевое направление деятельности офиса - реализация масштабных проектов в сфере культуры и креативных индустрий, туризма и спорта, в том числе промокампаний, событийных и коммуникационных спецпроектов, ориентированных как на нижегородцев, так и на федеральную аудиторию.

Обязанности:

  • своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;
  • организация и ведение графика руководителя;
  • ведение деловой переписки;
  • составление писем и документов;
  • приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции;
  • организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
  • встреча деловых партнеров и гостей;
  • подготовка переговорных комнат для встреч и совещаний;
  • понимание специфики деятельности организации (культура, спорт, туризм) будет преимуществом.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт административной работы (персональный ассистент) от 1 года;
  • грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения;
  • уверенный пользователь MS Office;
  • умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и обеспечивать результат;
  • внимательность к деталям, ответственность, усидчивость;
  • коммуникабельность;
  • структурный подход и последовательность в работе, соблюдение сроков;
  • опыт структурирования значительного объема информации, умение вести протоколы встреч и совещаний, фиксировать ключевые составляющие.

Условия:

  • офис в центре города;
  • оформление по ТК РФ;
  • по итогам комплексной оценки, с учётом профессионального опыта кандидата, уровень заработной платы может варьироваться в сторону повышения.