Крылатская улица 33к2
Обязанности:
Ведение базового делопроизводства: входящая/исходящая документация; ведение и согласование гарантийных писем по объектам; составление описей, учет договорных документов по компании; сканирование и прошивка документов; оформление и подписание приказов.
Организация командировок сотрудников и руководителей: подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Разовое и ежемесячная подготовка аналитики, в т.ч. по расходам компании.
Оформление заявок на заселение в общежитие, запрос счетов, занесение в базу (3 хостела).
Подготовка отправлений через почту и КСЭ, СДЭК.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ хозтоваров, канцелярии, мебели.
Отслеживание работы курьера и уборщицы.
Отслеживание порядка в офисе
Личные поручения руководителя.
Требования:
Опыт работы офис-менеджером / секретарем.
Знание документооборота и делового этикета.
Отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь.
Умение работать как самостоятельно, так и в коллективе; стрессоустойчивость.
Умение систематизировать информацию и расставлять приоритеты.
Владение ПК (MS Office, 1С). Хорошие знания Excel (в т.ч. сводные таблицы).
Знание Английского и Турецкого языка приветствуется.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Оклад 80 000 руб. после вычета НДФЛ (выплаты 2 раза в месяц 10/25 числа), после испытательного срока 85 000 руб.
Испытательный срок – 3 мес.
Офис находится в 5 мин. на автобусе от м. Крылатская.
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (1 час на обед), отпуск 28 календарных дней.
Корпоративная связь.
